regolamento
ART.1 – ORGANIZZAZIONE
Comitato Organizzatore
La BIKENJOY VALLE CAMONICA – è organizzata da A.s.d. Bike Adventure Team P.Iva 02053380206 con sede in Via San Rocco 9 ad Ossimo (BS) 25050,, in collaborazione con le Amministrazioni Comunali del territorio, sponsor, volontari e supporter.
Norme di riferimento
La BIKENJOY VALLE CAMONICA avrà luogo nel rispetto del presente regolamento, del programma ufficiale della manifestazione e delle decisioni intraprese dalla Giuria di gara e dal Comitato Organizzatore. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali integrate dalla Federazione Ciclistica Italiana.
Data e luogo di svolgimento
La BIKENJOY VALLE CAMONICA si svolgerà DOMENICA 7 LUGLIO 2024 con partenza e arrivo a BORNO (Bs)..
Ordine di partenza
8.30 – Partenza Percorso MARATHON per Open (Elite + Under 23) e Master 9.30 – Partenza Percorso CLASSIC per Juniores e Master
L’entrata nelle griglie è ammessa 20 minuti prima dell’orario previsto per lo scaglione di appartenenza. Per la partenza ore 8.30 – entrata in griglia ore 08.10; per la partenza 9.30 – entrata in griglia ore 9.10
La partenza da una griglia diversa da quella assegnata, senza autorizzazione scritta del C.O., comporta l’automatica esclusione dalla classifica gara.
ART.2 – PARTECIPAZIONE
Percorso MARATHON
La partecipazione al percorso MARATHON è aperta ai tesserati U.C.I./F.C.I. per l’anno 2024 e agli Enti convenzionati con la Federazione Ciclistica Italiana.
Categorie previste: Unica OPEN (Elite M/F e Under 23 M/F) Elite Sport, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7 M8, MW, (per gli Enti della Consulta categorie corrispondenti a fascia di età)
La partecipazione al percorso MARATHON per i non tesserati (maggiorenni, d’ambo i sessi) è consentita solo con il rilascio della tessera giornaliera ed esclusivamente previa presentazione del certificato medico agonistico.
La tessera giornaliera andrà richiesta solo ed esclusivamente a EVODATA all’indirizzo bikenjoy@evodata.it al costo aggiuntivo di euro 15,00.
Percorso CLASSIC
La partecipazione al percorso CLASSIC è aperta ai tesserati F.C.I. per l’anno 2024 e agli Enti convenzionati con la Federazione Ciclistica Italiana.
Categorie previste: Juniores M/F, Elite Sport, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7 M8, MW, (per gli Enti della Consulta categorie corrispondenti a fascia di età)
La partecipazione al percorso CLASSIC – per i non tesserati maggiorenni, d’ambo i sessi è consentita solo con il rilascio della tessera giornaliera ed esclusivamente previa presentazione del certificato medico agonistico.
La tessera giornaliera andrà richiesta solo ed esclusivamente a EVODATA all’indirizzo bikenjoy@evodata.it al costo aggiuntivo di euro 15,00
Categorie giovanili
Non è consentita la partecipazione alle categorie Giovanissimi, Esordienti, Allievi.
Suddivisione Categorie
Come da Norme attuative Fuoristrada F.C.I. 2024. ART.3 – ISCRIZIONE
Apertura iscrizioni
Le iscrizioni si aprono il 01.04.2024 e terminano il 05.07.2024 salvo esaurimento posti disponibili.
Disponibilità posti
Il massimo numero di iscrizioni ammesse è 600
Il C.O. si riserva la facoltà di aumentare tale numero in favore di atleti Open e wild card a invito.
Il C.O. può in ogni momento bloccare le iscrizioni anche se non raggiunto il limite massimo di 600 atleti.
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione è fissata secondo i seguenti criteri:
Quota iscrizione GOLD: 46,00 Prezzo Chiaro
● 1 Air-Liner Light Vittoria (ATTENZIONE: disponibile solo per i primi 300 iscritti)
● buono pasta party
● buono “Birra Party” valido per il sabato 6 luglio
● busta tecnica
● gadget vari
● servizi gara
Quota iscrizione EASY: € 29,00 Prezzo Chiaro
● busta tecnica
● gadget
● benefits e servizi gara
La quota indicata PREZZO CHIARO è comprensiva di tutti i costi di segreteria e transazione. La società Bike Adventure Team si fa carico di ogni extra costo di segreteria. L’atleta paga effettivamente il prezzo indicato, nulla di più.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione può essere effettuata accedendo dal sito internet https://www.vallecamonicabikenjoy.it/iscrizioni/ da dove verrete collegati automaticamente alla procedura di iscrizione automatica.
Cronometraggio
L’evento, si avvale di Official Timer EVODATA con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”. Ogni partecipante dovrà essere munito di un chip personale valido oppure di un chip giornaliero a noleggio. Informazioni e condizioni sull’utilizzo dei chip sono pubblicate sul sito https://www.endu.net/it/regolamentochip. Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato
Fattore K
Le sole società affiliate F.C.I. sono obbligate ad iscrivere i loro atleti tramite il sistema informatico federale, utilizzando i codici gara predefiniti dalla Federazione Ciclistica Italiana.
ID MARATHON: 169669
ID CLASSIC: 171463
Si ricorda che la partecipazione è ad invito: il mancato versamento della quota d’iscrizione, ne preclude pertanto la partecipazione.
Sostituzione di un partecipante
E’ possibile sostituire un partecipante solamente nel momento in cui ha regolarizzato l’iscrizione, cedendo la stessa a terzi e comunicando tutti i dati a bikenjoy@evodata.it Per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di € 10,00. Il termine ultimo per le sostituzioni è il 30.06.2024.
Disdetta di partecipazione
Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione, la quota di iscrizione non verrà rimborsata. In caso di disdetta pervenuta a bikenjoy@evodata.it entro il 30.06.2024 la sola quota di partecipazione (al netto delle spese di gestione/segreteria) sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione del 2025 e non trasferibile ad altro partecipante.
La disdetta per motivi di salute è accettata fino al 05/07/2024, ma accompagnata da documentazione medica e/o cartella sanitaria.
Verifiche e reclami
Sul sito https://www.endu.net/it/events/bike-enjoy-valle-camonica/ saranno periodicamente aggiornate le liste degli iscritti. Per verifiche e reclami è possibile contattare bikenjoy@evodata.it
Cambio percorso
E’ possibile cambiare il percorso prescelto, salvo disponibilità pettorali. Il termine ultimo per le sostituzioni è il 30.06.2024.
Controllo tessere
Il controllo delle tessere degli atleti delle categorie agonistiche è di competenza del Collegio dei Commissari di Gara.
Il controllo delle tessere degli atleti delle categorie amatoriali è di competenza del Comitato Organizzatore. Gli eventuali casi particolari segnalati saranno valutati dal Collegio dei Commissari.
La verifica tessere avverrà presso la segreteria di gara presso il Palazzetto Pattinaggio al Piazzale Dassa, con il seguente orario:
sabato 6/07 dalle ore 15.00 alle ore 17.00 presso la segreteria per entrambi i percorsi
domenica 7/07 dalle ore 7.00 alle ore 7.30 per percorso Marathon
domenica 7/07 dalle ore 7.30 alle ore 8.30 per percorso Classic
ART.4 – GARA
Percorso
Percorso MARATHON Open e Master: distanza 69 km e 3100 mt di dislivello Percorso CLASSIC Juniores e Master: distanza 39 km e 1600 mt di dislivello
Griglie di partenza
1) Griglia OPEN (no Junior)
Note Importanti
Gli abbonati al circuito BRIXIA ADVENTURE MTB, per ottenere i punti per la classifica circuito devono partecipare al percorso CLASSIC. Ciò non vieta che consapevoli della mancata assegnazione del punteggio possono tuttavia partecipare al percorso MARATHON
Partenza MARATHON ore 8.30- categoria OPEN Maschile e Femminile (in coda)
2) Griglia MERITO
- leader circuiti (fino al 6°)
- primi 30 assoluti (entrambi i percorsi) Valle Camonica BIKEnjoy 2023
Hall of Fame (tutti i vincitori delle edizioni passate) (vedi link sul sito)
Campioni Nazionali titolari di maglia
VIP / OSPITI ad insindacabile giudizio del CO
3) PRIMA Griglia
abbonati Brixia (vedi note importanti ad inizio capoverso)
abbonati Easy
Iscritti singoli
Partenza CLASSIC ore 9.30
1) Griglia Junior
– categoria Juniores Maschile e Femminile (in coda)
2) Griglia MERITO 1051 – 1200
leader circuiti (fino al 6°)
primi 30 assoluti (entrambi i percorsi) Valle Camonica BIKEnjoy 2023
Hall of Fame (tutti i vincitori delle edizioni passate) (vedi link sul sito)
Campioni Nazionali titolari di maglia
VIP / OSPITI ad insindacabile giudizio del CO
3) PRIMA GRIGLIA
abbonati Brixia
abbonati Easy i
iscritti singoli
Ristori
Lungo il percorso saranno posizionati dei punti di ristoro.
Marathon: 4 ristori completi + 1 ristoro idrico
Classic: 2 ristori completi
Posizionamento ed informazioni sul sito ufficiale https://www.vallecamonicabikenjoy.it/Cronometraggio
Il cronometraggio sarà gestito da EVODATA.
Controlli intermedi
Alla partenza, all’arrivo e lungo il percorso saranno posizionati dei controlli di passaggio intermedi. Il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l’esclusione dalla classifica.
Tempi massimi di percorrenza
Lungo i percorsi saranno previsti alcuni cancelli:
CANCELLO N° 1 valido sia per MARATHON che CLASSIC
VILLA DI LOZIO presso area tecnica distanza dalla partenza: km 14 tempo max da ultima partenza: 2 ore orario chiusura 11.30
rientro: su strada Comunale OSSIMO-LOZIO)
CANCELLO N° 2 valido sia per MARATHON che CLASSIC
MONTI DI CERVENO in cima
distanza dalla partenza: km 22 tempo max da ultima partenza: 3 ore
orario chiusura 12.30
rientro: verso SOMMAPRADA, poi VILLA, poi strada Comunale OSSIMO-LOZIO)
CANCELLO N° 3 valido per SOLO MARATHON
OSSIMO SUPERIORE deviazione Classic – Marathon distanza dalla partenza: km 37
tempo max da partenza MARATHON: 3.30 ore orario chiusura BIVIO 12.00
CANCELLO N° 4 valido per SOLO MARATHON
MIGNONE (2° passaggio) – zona Ristoro distanza dalla partenza: km 44
tempo max da partenza MARATHON: 4.30 ore orario chiusura 13.00
CANCELLO N° 5 valido per SOLO MARATHON
PASSO di CROCE di SALVEN presso area tecnica distanza dalla partenza: km 57
tempo max da partenza MARATHON: 6.30 ore orario chiusura 15.00
La linea di arrivo verrà chiusa alle ore 16.30; il tempo massimo per chiudere la gara è: Percorso MARATHON – tempo massimo 8 ore.
Percorso CLASSIC – tempo massimo 5 ore.
Assistenza meccanica
In zona partenza/arrivo sarà posizionato un servizio di assistenza meccanica.
Lungo il percorso saranno posizionate delle aree riservate per il rifornimento e assistenza tecnica autorizzata gestita dai team: esse saranno chiaramente indicate e numerate, chiuse al pubblico e vi potrà accedere esclusivamente personale autorizzato con accredito.
Assistenza tecnica autorizzata
L’assistenza tecnica autorizzata in corsa consiste nella riparazione o sostituzione di tutte le componenti della bicicletta ad eccezione del telaio.
E’ vietato cambiare bicicletta e il concorrente dovrà tagliare il traguardo con la stessa tabella numerica assegnata in partenza.
Sarà possibile effettuare l’assistenza tecnica unicamente nelle zone segnalate che dovranno avere un box fuori dal percorso di gara in modo da non ostacolare il passaggio dei concorrenti. Nelle suddette zone dovranno essere posizionati il materiale e gli attrezzi utili per le riparazioni.
La riparazione e il cambio di alcune parti della bicicletta possono essere effettuate dal corridore stesso o con l’aiuto di un compagno di squadra, di un meccanico della squadra o da parte dell’assistenza neutra eventualmente presente.
Oltre all’assistenza tecnica nelle zone previste, la stessa è autorizzata anche al di fuori di dette zone soltanto tra concorrenti appartenenti alla stessa squadra o alla stessa rappresentativa. I concorrenti possono trasportare con sé degli attrezzi e pezzi di ricambio a condizione che questi non costituiscano un pericolo per l’atleta stesso e per gli altri.
Il rifornimento degli atleti è consentito esclusivamente nelle aree segnalate come ristoro/assistenza.
Giuria di gara
La giuria di gara sarà comunicata nei prossimi mesi.
ART.5 – CLASSIFICHE E PREMIAZIONI
Ingresso in classifica
Alle varie classifiche partecipano tutti gli atleti, agonisti ed amatori, che completano per intero il percorso entro i tempi massimi prestabiliti, esibendo in maniera leggibile il numero frontale e dorsale ed installando in modo corretto il chip per il cronometraggio.
L’attraversamento del traguardo senza aver coperto regolarmente il proprio percorso di gara, comporta la comunicazione dell’infrazione alla giuria preposta che prenderà gli opportuni provvedimenti.
Ogni corridore che risulta più lento rispetto all’orario prestabilito al cancello orario, sarà messo fuori gara. Gli verrà ritirato il numero gara e dovrà immediatamente abbandonare il percorso. I corridori ritirati dal percorso in applicazione della regola di cui sopra saranno classificati nel foglio di arrivo in funzione dell’ordine in cui sono usciti dal percorso.
Classifiche individuali
Le classifiche individuali verranno stilate in base al tempo di percorrenza e non in base all’ordine d’arrivo. Le classifiche verranno pubblicate a mezzo stampa e sul sito https://www.vallecamonicabikenjoy.it/
Premiazioni MARATHON
I primi 3 classificati assoluti (M/F) verranno premiati con durante la Flower Ceremony.
Sono previsti premi in denaro per la categoria OPEN (unica) come da tabelle FCI, vedere l’apposita sezione del sito ufficiale https://www.vallecamonicabikenjoy.it/
I primi 5 classificati di ogni categoria M/F, riceveranno premi in natura. Questi premi rimarranno a disposizione per il ritiro dopo le ore 15:00 e fino alle ore 18.00 presso la Segreteria Gara all’interno della sala congressi di Borno
Premiazioni CLASSIC
Sono previsti premi in denaro come da tabelle FCI e premi in natura, per i classificati dal 1° al 5° posto delle classifiche Juniores M/F.
I primi 5 classificati di ogni categoria M/F, riceveranno premi in natura. Questi premi rimarranno a disposizione per il ritiro dopo le ore 15:00 e fino alle ore 18.00 presso la Segreteria Gara all’interno della sala congressi di Borno
Ritiro premi
La Flower Ceremony e le premiazioni si terranno presso l’area arrivo.
Il montepremi in denaro e i premi in natura verranno consegnati agli aventi diritto presso la segreteria gara, subito dopo la cerimonia di premiazione e comunque dalle ore 14.00 circa: tutti i premi, al netto della ritenuta alla fonte prevista dalla Normativa Fiscale Italiana, verranno pagati solo ed esclusivamente agli aventi diritto, previa presentazione di un documento di riconoscimento. Non saranno accettati delegati o richieste di spedizione per posta.
I premi non ritirati saranno devoluti in beneficenza.
ART.6 – MISURE DI SICUREZZA
Norme generali
I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico. Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara. Chi non rispetta queste norme verrà squalificato immediatamente.
Tipologia MTB
La BIKENJOY VALLE CAMONICA è una gara di mountain bike e vi si può prendere parte esclusivamente con biciclette idonee e in corretto stato di manutenzione.
Casco
E’ obbligatorio l’uso e il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica.
Assistenza sanitaria
Prevede l’impiego di autoambulanze con medici e infermieri, di punti fissi di Pronto Soccorso di cui uno permanente in zona arrivo, servizio mobile con moto e personale specializzato, punti fissi e mobili di Radio Soccorso.
Servizio scopa
Atleti ritirati e impossibilitati a rientrare al punto di partenza saranno assistiti e trasportati all’arrivo da mezzi di servizio nei tempi tecnici possibili. Il recupero bici è possibile solo nei punti indicati.
Assicurazione
La manifestazione è assicurata come da Norme F.C.I.
Segnalazione del percorso
Il percorso sarà percorribile scaricando la traccia GPX presente sul sito. Alcuni tratti sono chiusi al pubblico e saranno aperti solo per la giornata della gara (le deviazioni sono segnalate). Punti impegnativi come discese tecniche e ripide, curve, ristori, ecc. saranno segnalati con appositi cartelli ben individuabili.
Il chilometraggio è segnalato in modo decrescente (km mancanti all’arrivo). La segnalazione completa e definitiva del percorso avverrà a partire dal venerdì precedente la corsa.
Segnalazione manifestazione ciclistica
Moto apripista con scritta “Inizio gara ciclistica”, moto finecorsa con scritta “Fine gara ciclistica”.
La competizione si svolgerà in parte su strade pubbliche e private: è quindi un dovere di tutti osservare le regole del codice stradale, rispettando altresì le norme UCI e FCI in materia.
Mezzi al seguito
Gli unici mezzi autorizzati a seguire la corsa sono i veicoli (appositamente identificati) di organizzatori e giudici. Non sono ammessi mezzi privati al seguito.
Tutela dell’ambiente
Il rifornimento degli atleti è consentito esclusivamente nelle aree segnalate come ristoro/assistenza.
È severamente vietato gettare rifiuti lungo il percorso: essi dovranno essere gettati nei bidoni posti dopo i punti di ristoro.
E’ inoltre vietato abbandonare il tracciato segnato. Il mancato rispetto comporta la squalifica immediata.
ART.7 – VARIE ED EVENTUALI
Esonero di responsabilità
L’associazione BIKE ADVENTURE TEAM ASD declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. La partecipazione avviene a proprio rischio.
Con l’iscrizione il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il CO e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.
Reclami
Come previsto dalla normativa FCI vigente, eventuali reclami dovranno pervenire entro 30 minuti dal termine della gara alla giuria in forma scritta completa di deposito cauzionale di € 50,00. In caso di accettazione della protesta, la cauzione verrà restituita.
Foto a domicilio:
L’organizzazione declina ogni responsabilità sull’invio di fotografie da parte di operatori non autorizzati.
Lost & found
Oggetti rinvenuti nell’area di partenza/arrivo e lungo il percorso di gara andranno consegnati al responsabile della Segreteria di Gara e verranno conservati dal comitato organizzatore per la riconsegna.
Variazioni
Variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati al C.O.. La manifestazione si svolge con qualsiasi condizione meteorologica e solo il responsabile del C.O. ha i poteri di annullare la competizione. Tutte le informazioni verranno pubblicate su internet, nell’ufficio gara e sul tabellone informazioni.
Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato, né riconosciuto per l’anno seguente.
Firma
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare tessera, di aver preso visione del presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/96. Così dicasi per coloro che effettuano l’iscrizione individuale sia a mezzo modulo, on-line, lettera o fax.
Legge sulla privacy d. lgs. n. 196 del 2003
Nel pieno rispetto di quanto disposto dal d. lgs. n. 196 del 2003 in materia di tutela dei dati personali, i dati richiesti con l’iscrizione saranno esclusivamente trattati per la normale attività di segreteria della gara sopra indicata, oltre che per eventuali proposte e comunicazioni inerenti alle attività di BIKE ADVENTURE TEAM ASD.
L’aggiornamento o la cancellazione potranno essere richieste scrivendo a: BIKE ADVENTURE TEAM ASD tramite mail:info@bikeadventureteam.it
Con le stesse modalità potrà essere manifestata la volontà di non comunicare ad altri i dati in questione. ART.8 – CONTATTI E RECAPITI
Comitato organizzatore
Per segreteria, cambio percorso e classifica: bikenjoy@evodata.it Per tutto il resto
BIKE ADVENTURE TEAM ASD
via San Rocco 9
25050 Ossimo (BS)
mail: info@bikeadventureteam.it tel: +39 328 628 9124